Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahentów
Nr dokumentu: PZ01_Klauzula informacyjna dla kontrahentów_rev.00
ISO 9001:2015 IATF 16949:2016
Nr rewizji: 00
Data rewizji: 2018-05-24
Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją na temat przetwarzania Państwa danych osobowych przez firmę MARBOPUR Sp. z o.o. sp.k.
Dane kontaktowe administratora
- Administratorem Państwa danych osobowych jest MARBOPUR sp. z o.o. sp.k., ul. Przemysłowa 6/10, 64-400 Międzychód, Bielsko.
- Dane kontaktowe dla spraw dotyczących Państwa danych osobowych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel. 48 95 748 20 81
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
- Przetwarzamy Państwa dane, które zostały:
- przekazane nam bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą (w tym Państwa dane jak i dane Państwa reprezentantów, właścicieli lub pracowników),
- przekazane nam przez podmioty, które zawarły z nami umowę o świadczenie usług na rzecz podmiotów trzecich,
- ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych podobnych źródeł.
- Przetwarzamy następujące dane:
- dane identyfikujące (np. imię, nazwisko, NIP, REGON),
- dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny),
- dane finansowo-rachunkowe (np. numer rachunku bankowego).
Cel oraz Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Państwa dane, przetwarzane są w jednym lub więcej spośród następujących celów:
- ·w celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia RODO),
- ·w celu zawarcia i wykonania umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia RODO),
- ·w celu wypełnianie obowiązku prawnego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia RODO),
- ·w celu archiwizowania, dochodzenia praw i roszczeń, obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia RODO),
- ·w celach marketingowych usług Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia RODO).
- Państwa dane nie są wykorzystywane w zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Okres przechowywania danych osobowych
- Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo jak to niezbędne do:
- ·wykonania umowy,
- ·wypełnienia obowiązków prawnych obowiązujących w Polsce lub w UE.
Po tym okresie z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, dane osobowe będą archiwizowane przez okres 5 lat (licząc od końca roku, w którym zakończyła się umowa) w celu obrony przed Państwa ewentualnymi roszczeniami.
- Dane osobowe o mniejszej wrażliwości zawarte w postaci danych kontaktowych korespondencji mailowej jak i dane zawarte na wizytówkach lub innych materiałach marketingowych przechowywane są bez wyszczególnienia długości okresu przechowywania. Zawsze można zwrócić się do Administratora z prośbą o usunięcie takich danych.
- Dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody przechowywane są do czasu wycofania takiej zgody.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe mogą być ujawniane:
- ·odbiorcom, w postaci podmiotów współpracujących z Administratorem i wykonujących zadania na rzecz i zlecenie Administratora; w takim przypadku Administrator zawiera z tymi podmiotami umowę zapewniająca bezpieczeństwo danych osobowych,
- ·organom publicznym i instytucjom uprawnionym do żądania dostępu do danych osobowych,
- ·firmom kurierskim i Poczcie Polskiej.
Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą
- Podanie danych ma charakter dobrowolny. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania umowy z Administratorem, podanie przez Państwa tych danych może być warunkiem zawarcia tej umowy. (Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku zawarcia umowy).
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie narusza zgodności z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.